Extra Algemene ledenvergadering
Hierbij nodigt het bestuur van vv. DVO’60 u uit tot het bijwonen van de extra algemene ledenvergadering van dinsdag 2 april 2024. De aanvang zal zijn om 19.00 uur in de kantine van DVO'60. Het bestuur vraagt u om vooraf aan te melden, dit om inkomende vragen en/of mededelingen tijdig te kunnen voorbereiden. Aanmelden kan via [email protected]
Ter verduidelijking: Deze Extra ledenvergadering wordt ieder seizoen, half in het seizoen gehouden met als doel een extra informatie moment richting alle leden te creëren betreffende de huidige financiële situatie en het bepalen van de contributie voor het aankomende seizoen. Tijdens de volledige ALV, welke einde jaar plaats vind, worden alle benodigde, verplichte en vastgestelde agendapunten besproken.
AGENDA:
- Opening door de voorzitter.
- Mededelingen vanuit het bestuur.
- Ingekomen stukken en mededelingen.*
- Goedkeuring vernieuwd huishoudelijk reglement.*
- Contributie bepaling seizoen 2024/2025
a Toelichting huidige financiële situatie.
4.b Begroting 2024/2025
4.c Voorstel en stemming contributie.
- Bestuursverkiezing*
- Rondvraag
- Sluiting door de voorzitter.
(* = zie toelichting)
Toelichtingen:
Punt 3: Voor de ingestuurde stukken, mededelingen en rondvraag geldt dat deze ten minste 5 dagen voor de ALV ingediend moeten zijn bij het bestuur. U kunt deze indienen per mail naar [email protected].
Punt 4: Naar aanleiding van de ALV van 07-11-2023 is geconstateerd dat het, op dat moment geldende, huishoudelijk reglement een aantal afwijkingen vertoonde ten opzichte van de nieuw gedeponeerde statuten. Het Huishoudelijk reglement is hierop aangepast en gecorrigeerd. Tijdens deze ALV zal de nieuwe versie ter stemming worden gebracht. De oude en nieuwe versie van het huishoudelijk reglement vind u op onze website onder de pagina “belangrijke documenten”
Punt 6: Na laatste ALV zijn er twee aanmeldingen binnengekomen bij het bestuur. Martijn van Cortenberghe en Dennis Kop hebben zich gemeld en zijn afgelopen periode als bestuursondersteuner aan de slag gegaan. Beide stellen zich via deze ALV verkiesbaar voor het bestuur.
Kandidaten en tegenkandidaten voor het bestuur kunnen door tenminste met 5 handtekeningen van stemgerechtigde leden voorzien, worden ingediend. Hiervoor dient schriftelijk of per e-mail, kennis te worden gegeven aan het secretariaat, uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de ALV. Dit kan via [email protected]
Indien leden de Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 7 november 2023 willen ontvangen, kunnen zij deze via mail opvragen via [email protected].
Namens bestuur v.v. DVO’60
Jeroen Buijs
Voorzitter v.v. DVO'60
