BLAUWDRUK DVO ‘60
"Afstemming binnen de vereniging en tussen hoofdbestuur en jeugdcommissie."
|
VOORZITTER
|
|
Hoofdbestuur
|
o Dagelijkse algemene leiding van de
vereniging
o Voorzitter wekelijkse bestuursvergadering
o Vertegenwoordigt vereniging naar buiten
toe
o Vertegenwoordigt het bestuur binnen de
vereniging
o Aanspreekpunt bij calamiteiten
o Delegeert taken naar andere
bestuursleden/cie.
o Participeert in PR-cie/adviseert bestuurslid
PR
o Bezoekt vergadering Roosendaalse Voetbal
Federatie/KNVB/recepties etc of delegeert
dit binnen het hoofdbestuur
o Gastheer voor sponsoren bij
thuiswedstrijden en toernooien
o Sterke rol in relatiebeheer
o Bezoekt/opent
activiteiten/evenementen/toernooien
binnen de vereniging of delegeert dit
binnen HB.
o Lid dagelijks bestuur
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
o Dagelijks aanspreekpunt jeugdafdeling
o Voorzitter twee wekelijkse vergadering
jeugdcie
o In- en externe vertegenwoordiging van de
jeugdcie.
o Gastheer sponsoren gelieerd aan
jeugdafdeling
o Bezoekt/opent activiteiten jeugdafdeling
o Maandelijkse deelname aan vergadering
hoofdbestuur
|
|
|
|
PENNINGMEESTER
|
|
Hoofdbestuur
|
o Dagelijks aanspreekpunt financiële zaken
o Opstellen van begroting
o Bewaken van de financiële huishouding van
de vereniging
o Contacten met de budgethouders van de
verschillende commissies
o Onderhouden externe contacten op
financieel vlak
o Facturering, contributies, sponsorgelden
o Lid van de kantinecie; taken: toezien op/
adviseren op gebied van inkoop, bezetting
en resultaat
o Financieel beheer van de kantine
o Als lid van het dagelijks bestuur aanwezig
op de wekelijkse bestuursvergadering
o Onderhoudt ledenadministratie van de
vereniging (of delegeert dit)
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
o Dagelijks aanspreekpunt financiële zaken
gerelateerd aan de jeugdafdeling
o Beheer budgetten jeugdafdeling
o Opstellen begroting jeugdafdeling
o Facturering, sponsorgelden gerelateerd aan
activiteiten binnen de jeugdafdeling of
delegeert dit
o Onderhoudt ledenadministratie van de
vereniging (of delegeert dit)
|
|
|
|
SECRETARIS
|
|
Hoofdbestuur
|
o Dagelijks aanspreekpunt secretariaat en
algemene zaken
o Notulist wekelijkse bestuursvergadering
o Verzorgt correspondentie met externe
relaties
o Eerste aanspreekpunt KNVB
o Verzorgt inkomende post, met distributie
naar betreffende personen/cie
o Onderhoudt ledenadministratie van de
vereniging
o Als lid van het dagelijkse bestuur aanwezig
op de wekelijkse bestuursvergadering
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
o Dagelijks aanspreekpunt secretariaat en
algemene zaken
o Onderhoud ledenadministratie
jeugdafdeling
o Verzorgt correspondentie met externe
relaties welke banden hebben met de
jeugdafdeling
o Verzorgt inkomende post, met distributie
naar betreffende personen/cie binnen de
jeugdafdeling
o Notulist vergadering jeugdcommissie
|
|
|
|
BESTUURSLID ACCOMMODATIE/MATERIAALBEHEER
|
|
Hoofdbestuur
|
o Dagelijks aanspreekpunt voor zaken
betreffende de accommodatie
o Aansturing onderhoud accommodatie
o Contact met vrijwilligers onderhoud
(terreinknecht/werkploeg)
o Opstellen onderhoudsrapportage
o Opstellen rapport legionella preventie
o Opstellen onderhoudsplanning
o Lid kantine commissie
o Aanspreekpunt kantinezaken
o Verzorgen externe contacten met
gemeente op het gebied van onderhoud
o Administratie sleutelbeheer
o Neemt deel aan wekelijkse
bestuursvergadering
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
o Beheer materialen jeugdafdeling
o Organisatie bij toernooien en evenementen
o Overleg met bestuurslid accommodatie en
materiaalbeheer
o Administratie sleutelbeheer jeugdafdeling
|
|
|
|
BESTUURSLID WEDSTRIJDZAKEN
|
|
Hoofdbestuur
|
o Aanspreekpunt wedstrijdzaken
senioren/dames
o Ontvangst op zaterdag van
vertegenwoordiging tegenstander en
scheidsrechters
o Begeleiding rondom wedstrijdformulier
o Beheer kluisjes (& sleutels)
o Externe telefonische contacten op
wedstrijddagen
o Regelen vriendschappelijke wedstrijden
o Vervangt secretaris bij afwezigheid op het
gebied van verwerking van de inkomende
post
o Neemt deel aan wekelijkse
bestuursvergadering
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
o Aanspreekpunt wedstrijdzaken
jeugdafdeling
o Ontvangst op zaterdag van
vertegenwoordiging tegenstander en
scheidsrechters
o Begeleiding rondom wedstrijdformulier
o Beheer kluisjes (& sleutels)
o Externe telefonische contacten op
wedstrijddagen
o Ondersteuning bij toernooien
o Regelen vriendschappelijke wedstrijden
|
|
|
|
BESTUURSLID DAMESAFDELING
|
|
Hoofdbestuur
|
o Aanspreekpunt damesafdeling
o Beheer jubileum bestand
o Ondersteuning bij diverse
activiteiten/werkzaamheden
o Neemt deel aan wekelijkse
bestuursvergadering
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
Is deel van de technische commissie
|
|
|
|
BESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN
|
|
Hoofdbestuur
|
o Aanspreekpunt technische zaken
o Neemt deel aan wekelijkse
bestuursvergadering
o Voorzitter overleg met elftalleid(st)ers
senioren
o Onderhoud overleg met spelersraad
o Voert onderhandelingen en maakt contract
(en) voorstellen voor trainer, verzorger en
leider(s)
o Vertegenwoordigt het bestuur bij wedstrijden
van de selectie
o Wedstrijd coördinator bij thuiswedstrijden
van DVO 1
o Is eindverantwoordelijk voor de continuïteit
op technisch vlak binnen de vereniging
o Aanspreekpunt bij aanschaf sportartikelen
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
o Aanspreekpunt technische zaken
jeugdafdeling
o Voorzitter overleg technische cie
jeugdafdeling (coördinatoren)
o Wedstrijd coördinator bij thuiswedstrijden
van jeugd
o Is medeverantwoordelijk voor de continuïteit
op technisch vlak binnen de vereniging
o Adviserende rol bij doorstroming
jeugdspelers
|
|
|
|
BESTUURSLID PR/ ACTIVITEITEN
|
|
Hoofdbestuur
|
o Aanspreekpunt sponsoring
o Lid sponsorcommissie
Onderstaande punten worden binnen takenpakket door sponsorcie opgepakt:
- onderhouden contacten met sponsoren
- opstellen van sponsor overeenkomsten
- benaderen nieuwe sponsoren
- contacten met leveranciers reclameborden
- beheer sponsorbestand
- signaleren problemen sponsoring/ materialen
o Contacten DVO-er: advertenties
o Contacten Hans Molier (bestellingen)
o Beheer lichtkrant
o Neemt deel aan wekelijkse
bestuursvergadering
o Deelname aan activiteitencommissie en
aanspreekpunt voor organisatie
activiteiten (lid HB zal op uitnodiging
aanwezig zijn op vergadering
activiteiten commissie)
|
|
|
|
Jeugdcommissie
|
o aanspreekpunt sponsoring jeugdafdeling
o lid sponsorcommissie
o neemt actief deel aan takenpakket welke
binnen sponsorcie wordt opgepakt, vooral
vanuit perspectief jeugdafdeling
o ook functie bij activiteiten (jeugd, algemeen
en evenementen)
o aanspreekpunt/voorzitter bij activiteiten
(jeugd, algemeen en evenementen);
afgevaardigde vanuit activiteitencommissie
|
|
|